Christian MUIR

Mise en page

Dernière modification : 28 mars 2014

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Avant tout, il faut avoir le réflexe suivant !
TOUJOURS FAIRE UN APERÇU AVANT IMPRESSION !!!!

Sommaire... (masquer)

1. Options de mise en page
1. 1.1 Onglet Page
2. 1.2 Onglet Marges
3. 1.3 Onglet En-tête / Pied de page
4. 1.4 Onglet Feuille
2. Saut de page
1. 2.1 Commande Menu Affichage / Aperçu des sauts de page

1. Options de mise en page

La boîte de dialogue suivante peut être obtenue

sous Excel 2003 et versions antérieures
Menu Fichier / Mise en page
sous Excel 2007 et versions postérieures

1.1 Onglet Page

Attach:xl_mise_en_page_01.png Δ

Orientation
voir dessins.

Échelle
Réduire/agrandir permet de définir un pourcentage de zoom pour l’impression qui réduira automatiquement texte et graphiques.
Ajuster permet de définir le nombre de pages en largeur et en hauteur, la réduction au pourcentage nécessaire s’effectuera alors automatiquement.

Format du papier
indique le format défini dans l’imprimante.

Commencer la numérotation
indique la manière dont seront numérotées les pages imprimées.

1.2 Onglet Marges

Attach:xl_mise_en_page_02.png Δ

Marges
Permet de définir les marges de chaque côté de la zone imprimable.
Attention à la marge de pied de page : avec certaines imprimantes une valeur trop faible a pour conséquence que le pied de page est tronqué à l’impression.

Centrer sur la page
Permet de centrer sur la page ce qui sera imprimé

1.3 Onglet En-tête / Pied de page

Attach:xl_mise_en_page_03.png Δ

En-tête
Une liste déroulante permet de faire un choix entre différentes propositions par défaut, dont le nom du fichier, le numéro de la page, etc. Lorsque deux propositions sont placées sur la même ligne, la première s’affichera au centre, la seconde à droite ; s’il y a trois propositions, la première sera affichée à gauche, la deuxième au centre, la troisième à droite.

Pied de page
Idem

En-tête personnalisé
Il est possible d’écrire autre chose que les propositions par défaut d’Excel, il suffit de choisir de personnaliser l’en-tête et de saisir ce que l’on désire dans les trois parties.

Attach:xl_mise_en_page_04.png Δ

Des boutons permettent toutefois d’insérer certains éléments :

le bouton Attach:A.png Δ permet de mettre en forme le texte (police, taille, graissage, etc.)
Attach:xl_mise_en_page_04a.png Δ le bouton ici à gauche permet d’afficher le numéro de page, le bouton ici à droite permet d’afficher le nombre de pages
Attach:xl_mise_en_page_04b.png Δ le bouton ici à gauche permet d’afficher la date, le bouton ici à droite permet d’afficher l’heure
Attach:xl_mise_en_page_04c.png Δ le bouton ici à gauche permet d’afficher le chemin d’accès et le nom du fichier, le bouton ici au centre permet d’afficher le nom du fichier, le bouton ici à droite permet d’afficher le nom de la feuille de calcul

Pied de page personnalisé
Idem

1.4 Onglet Feuille

Attach:xl_mise_en_page_05.png Δ

Zone d’impression
Permet de définir les cellules à imprimer (NB : les cellules à imprimer doivent être contiguës).
Par défaut c’est l’ensemble des cellules non vides de la feuille de calcul qui sera imprimé.

Titres à imprimer
Permet de définir les lignes et/ou les colonnes qui seront reprises sur chaque page en cas d’impression sur plusieurs pages.

Impression

Quadrillage imprimé si la case est cochée (par défaut non imprimé)
En-têtes de ligne et de colonne permet d’imprimer les numéros de lignes (1, 2, etc.) et de colonnes (A, B, etc.)

Ordre des pages
Permet de définir l’ordre des pages à imprimer et de modifier en conséquence leur numérotation

2. Saut de page

Le fait de lancer l'aperçu avant impression d'un classeur fait apparaître des lignes horizontales et verticales qui indiquent la façon dont se fera la coupure :

Attach:xl_saut_de_page_01.png Δ

Mais on n'est évidemment pas obligé de subir ces coupures sans rien faire !

2.1 Commande Menu Affichage / Aperçu des sauts de page

Cette commande fait apparaître la boîte de message suivante :
Comme son contenu l'indique, c'est avec la souris que l'on va pouvoir déplacer les sauts de page pour gérer soi-même la mise en page du document.

Attach:xl_saut_de_page_02.png Δ

Il suffira de faire un glisser-déplacer des lignes bleues en pointillés pour repositionner les sauts de page.

Attach:xl_saut_de_page_03.png Δ

Puis de vérifier avec l'aperçu avant impression le résultat.

Pour revenir à l'affichage habituel, il suffit de choisir la commande Affichage / Normal