Christian MUIR

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Trucs et astuces

Pour coller les données dans Word

• Sélectionner les données ou le graphique
• Cliquer sur Copier
• Passer dans Word
• Cliquer dans le document à l'endroit où placer les données
• Cliquez sur Coller

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• Cliquer sur Options de collage à côté des données
  • Pour coller les données sous forme de tableau Word, choisir Respecter le style du tableau de destination ou Conserver la mise en forme source.
  • Pour avoir une liaison dynamique avec les données Excel, de sorte que le document Word soit mis à jour lorsque les données du classeur Excel d'origine sont modifiées, choisir Respecter le style du tableau et le lien vers Excel ou Conserver la mise en forme source et le lien vers Excel.
  • Pour coller les données en tant que texte avec un paragraphe distinct pour chaque ligne et des tabulations séparant les valeurs de cellules, choisir Conserver le texte seulement.

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Pour coller un graphique dans Word

• Sélectionner le graphique
• Cliquer sur Copier
• Passer dans Word
• Cliquer dans le document à l'endroit où placer le graphique
• Cliquer sur Coller

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• Cliquer sur Options de collage à côté du graphique
  • Pour coller le graphique en tant que graphique, de sorte que lorsque vous double-cliquez sur le graphique dans un document Word vous puissiez utiliser Excel pour le modifier, choisir Graphique Microsoft Excel.
  • Pour coller une liaison vers le graphique Excel, de sorte que le graphique dans le document Word soit mis à jour lorsque vous modifiez le graphique dans le classeur Excel d'origine, choisir Lien vers graphique Excel.
  • Pour coller une image "bitmap" du graphique, choisir Image du graphique.

Pour coller les données dans PowerPoint

• Sélectionner les données
• Cliquer sur Copier
• Passer dans PowerPoint.
• Cliquez dans la présentation à l'endroit où placer les données
• Dans le menu Édition, cliquez sur Collage spécial

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• Pour coller les données en tant que plage Excel, de sorte que lorsque vous double-cliquez sur la plage dans la présentation vous puissiez la modifier dans Excel, choisir Objet Feuille de calcul Microsoft Excel. Si certaines données ne sont pas visibles, double-cliquer sur l'objet et redimensionner les colonnes de manière à ce que toutes les données souhaitées soient affichées.
• Pour coller les données en tant que texte que vous pouvez modifier dans PowerPoint, choisir Texte mis en forme (RTF) ou Texte sans mise en forme.
• Pour coller une image "bitmap" des données, choisir Image ou Image en mode point.

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• Pour coller une liaison vers les données Excel, de sorte que les données de la présentation soient mises à jour lorsque vous modifiez les données du classeur Excel d'origine, cocher Coller avec liaison, puis choisir Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

Pour coller un graphique dans PowerPoint

• Sélectionner le graphique
• Cliquer sur Copier
• Passer dans PowerPoint.
• Cliquer dans la présentation à l'endroit où placer le graphique
• Dans le menu Édition, choisir Collage spécial

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• Pour coller le graphique en tant que graphique, de sorte que lorsque vous double-cliquez sur le graphique dans une présentation vous puissiez utiliser Excel pour le modifier, choisir Objet Graphique Microsoft Excel.
• Pour coller une image "bitmap" du graphique, choisir Image.

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• Pour coller une liaison vers le graphique Excel, de sorte que le graphique de la présentation soit mis à jour lorsque vous modifiez les données du classeur Excel d'origine, cocher Coller avec liaison, puis choisir Objet Graphique Microsoft Excel.