Christian MUIR

Exemple avec Calc

Dernière modification : 05 décembre 2008

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Consolidation


Données et résultat sur une même feuille

  • Dans le menu Données, cliquer sur Consolider
  • Dans la zone Fonction, sélectionner la fonction de synthèse (ici Moyenne)
  • Dans la zone Plage de données source, sélectionner le premier tableau à consolider (ici de A3 à E6), cliquer sur Ajouter
  • Recommencer cette étape pour les autres tableaux à consolider (de A10 à E13 et de A17 à E20)
  • Dans la zone Destination, sélectionner la première cellule de la zone qui recevra les données consolidées (ici A23)

Attach:consocalc01.jpg Δ

  • Cliquer sur le bouton Options >> pour faire apparaître le bas de la fenêtre de dialogue
  • Préciser la présence des étiquettes (ici cocher Étiquettes de ligne et En-têtes de colonne)
  • Ne pas cocher la case Lier aux données source lorsque les données sont sur la même feuille que le résultat
  • Valider avec OK

Résultat de la consolidation :

Attach:consocalc02.jpg Δ

Si les données sont comme ici sur la même feuille que le résultat, le résultat consolidé ne se met pas à jour automatiquement en cas de modification des données sources.
Pour que le résultat soit mis à jour, il faudra relancer la consolidation en prenant soin d’être placé sur la cellule de début du tableau consolidé.

Données et résultat sur des feuilles différentes

Les données de l’exemple ci-dessus ont été placées sur des feuilles différentes. La consolidation sera faite sur une feuille distincte.

  • Dans le menu Données, cliquer sur Consolider
  • Dans la zone Fonction, sélectionner la fonction de synthèse (ici Moyenne)
  • Dans la zone Plage de données source, sélectionner le premier tableau à consolider (ici de A1 à E4 sur la feuille nommée 2002), cliquer sur Ajouter
  • Recommencer cette étape pour les autres tableaux à consolider (de A1 à E4 sur les feuilles nommées 2003 et 2004)
  • Dans la zone Destination, sélectionner la première cellule de la zone qui recevra les données consolidées (ici A1 sur la feuille Moyenne)

Attach:consocalc03.jpg Δ

  • Cliquer sur le bouton Options >> pour faire apparaître le bas de la fenêtre de dialogue
  • Préciser la présence des étiquettes (ici cocher Étiquettes de ligne et En-têtes de colonne)
  • Cocher la case Lier aux données source
  • Valider avec OK

Résultat de la consolidation :

Attach:consocalc04.jpg Δ

On remarque que des symboles de plan ont été ajoutés à gauche des numéros de ligne par rapport à la première consolidation.

En cliquant sur un des symboles +, on voit apparaître les données qui ont été consolidées avec des informations sur leur origine. Calc utilise les noms de feuilles pour repérer la provenance des données, alors qu'Excel utilisait les noms de classeur.

Attach:consocalc05.jpg Δ


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