Christian MUIR

Consolidation avec Excel

Dernière modification : 05 décembre 2008

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Consolidation

avec Excel
avec Calc

Rappel de l'exemple

Attach:consolidxl01.jpg Δ

Données et résultat sur une même feuille

Se positionner sur la cellule devant recevoir le tableau de destination des données consolidées.
Dans le menu Données, cliquer sur Consolider
Dans la zone Fonction, sélectionner la fonction de synthèse (ici Moyenne)
Dans la zone Référence, sélectionner le premier tableau à inclure dans la consolidation (ici de A3 à E6), cliquer sur Ajouter.
Recommencer cette étape pour chaque tableau à consolider
Préciser la présence des étiquettes, (ici cocher Ligne du haut et Colonne de gauche).
Ne pas activer la case à cocher Lier aux données source lorsque les données sont sur la même feuille que le résultat.
Valider avec OK

Attach:consolidxl02.jpg Δ

Résultat

Attach:consolidxl03.jpg Δ

Si les données sont comme ci-dessus sur la même feuille que le résultat, le résultat consolidé ne se met pas à jour automatiquement en cas de modification des données sources.
Pour que le résultat soit mis à jour, il faudra dans ce cas relancer la consolidation en prenant soin d’être placé sur la cellule de début du tableau consolidé (ici A25).

Données et résultat sur des feuilles distinctes

Au lieu d'avoir les tableaux des années 2002 à 2004 sur une même feuille, on a trois feuilles de calcul (nommées respectivement 2002, 2003 et 2004) et sur chacune d'entre elles un tableau similaire à celui-ci (année 2002) :

Attach:consolidxl04.jpg Δ

Se positionner sur la première cellule d'une nouvelle feuille qui recevra le tableau de destination des données consolidées.
Dans le menu Données, cliquer sur Consolider
Dans la zone Fonction, sélectionner la fonction de synthèse (ici Moyenne)
Dans la zone Référence, sélectionner le premier tableau à inclure dans la consolidation (ici de A1 à E4), cliquer sur Ajouter.
Recommencer cette étape pour chaque tableau à consolider
NB : comme les tableaux sont similaires, on remarque que la sélection proposée par Excel est déjà en place
Préciser la présence des étiquettes, (ici cocher Ligne du haut et Colonne de gauche).
Cocher Lier aux données source
Valider avec OK

Attach:consolidxl05.jpg Δ

On remarque la présence à gauche de la colonne indiquant les numéros de ligne des symboles de plans.	Attach:consolidxl06.jpg Δ
En cliquant sur un de ces signes +, on voit ce qui a servi à la consolidation, plus précisément on voit, d'une part au-dessus de la cellule qui contient le résultat (ici C5 par ex.) les données correspondantes, d'autre part dans la colonne B le nom du classeur dont sont tirées ces données (ici le même nom puisque les données sont sur des feuilles différentes du même classeur).	Attach:consolidxl07.jpg Δ

Données et résultat sur des classeurs distincts

Au lieu d'avoir les feuilles des années 2002 à 2004 sur un même classeur, on a trois classeurs (nommés respectivement 2002, 2003 et 2004) et sur chacun d'entre eux un tableau similaire à celui-ci (année 2002) :

Attach:consolidxl04.jpg Δ

Se positionner sur la première cellule d'une nouvelle feuille d'un nouveau classeur qui recevra le tableau de destination des données consolidées.
Dans le menu Données, cliquer sur Consolider
Dans la zone Fonction, sélectionner la fonction de synthèse (ici Moyenne)
Dans la zone Référence, sélectionner le premier tableau à inclure dans la consolidation (ici de A1 à E4), cliquer sur Ajouter
Recommencer cette étape pour chaque tableau à consolider
Préciser la présence des étiquettes, (ici cocher Ligne du haut et Colonne de gauche)
Cocher Lier aux données source
Valider avec OK

Attach:consolidxl08.jpg Δ

On remarque la présence à gauche de la colonne indiquant les numéros de ligne des symboles de plans.	Attach:consolidxl06.jpg Δ
En cliquant sur un de ces signes +, on voit ce qui a servi à la consolidation, plus précisément on voit, d'une part au-dessus de la cellule qui contient le résultat (ici C5 par ex.) les données correspondantes, d'autre part dans la colonne B le nom du classeur dont sont tirées ces données (ici les noms 2002, 2003 et 2004 puisque les données sont sur ces classeurs).	Attach:consolidxl09.jpg Δ