Christian MUIR

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Initiation

Une formule combine dans une même cellule opérandes (données, références de cellules, noms de cellules) et opérateurs (addition, soustraction, ... , ou fonctions prédéfinies dans le logiciel).

Calculs simples

C'est-à-dire les « 4 opérations », les pourcentages, etc.

• Cliquer sur la cellule choisie.
• Entrer le signe = au clavier (il apparaît à la fois dans la barre de formule et dans la cellule active).
  C’est ce signe qui indique au logiciel que ce qui va suivre est une formule de calcul.
• Entrer le premier opérande directement au clavier s’il s’agit d’élément extérieur à la feuille de calcul, ou cliquer sur la cellule qui le contient.
• Entrer l’opérateur à partir du pavé numérique.
• Entrer le deuxième opérande directement au clavier s’il s’agit d’élément extérieur à la feuille de calcul, ou cliquer sur la cellule qui le contient.
• Valider avec ENTRÉE.

Références relatives et références absolues

Références relatives

Dans une feuille de calcul, la plupart des références de cellule sont des références relatives. Une référence relative revient à dire par exemple « Aller deux cellules vers le haut, puis une sur la droite ». Ainsi, si vous utilisez la formule =B1 dans la cellule A3, la formule affiche la valeur qui se trouve dans la cellule qui se trouve deux lignes au-dessus et une colonne sur la droite.

Cette relation entre la cellule qui reçoit la formule et les cellules qui sont utilisées dans la formule est en fait ce qui est enregistré par Excel. C'est pour cela que si l'on copie par exemple la formule =A1+A2 de la cellule A3 vers la cellule B3, le tableur ira chercher deux lignes plus haut, même colonne + une ligne plus haut, même colonne, soit =B1+B2

Références absolues

On utilise une référence absolue pour désigner toujours la même cellule, et ce, même si la formule qui contient la référence est copiée ailleurs dans la feuille de calcul.

Transformer une référence relative en référence absolue se fait en tapant un signe dollar ($) devant le numéro de la colonne et/ou devant le numéro de la ligne.

Par exemple :

• $A$1 "bloque" à la fois la référence à la ligne 1 et à la colonne A
• A$1 "bloque" uniquement la référence à la ligne 1
• $A1 "bloque" uniquement la référence à la colonne A

Exemples

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dans la cellule C1 on a placé la formule =A1*B1 : recopiée en C2, elle devient =A2*B2
dans la cellule C1 on a placé la formule =A1*$B$1 : recopiée en C2, elle devient =A2*$B$1
dans la cellule C1 on a placé la formule =A1*$B1 recopiée en C2, elle devient =A2*$B2
dans la cellule C1 on a placé la formule =A1*B$1 : recopiée en C2, elle devient =A2*B$1

Calculs avec fonctions prédéfinies

• Cliquer sur la cellule choisie.
• Entrer le signe = au clavier
• Taper le nom de la fonction utilisée et en saisir les paramètres.

Pour l’ordre des entrées d’informations et pour l’utilisation d’éventuelles options de calcul, se référer au descriptif de la fonction utilisée dans l’Aide.

Dans de nombreuses fonctions, le calcul se fera à partir d’un ensemble de cellules contigües ; pour les sélectionner, cliquer sur la première cellule , ne pas relâcher le bouton gauche de la souris, se déplacer jusqu’à la dernière cellule, relâcher le bouton gauche, la référence des cellules s’inscrit alors dans la formule avec comme séparateur entre les deux références de cellules le signe deux-points ( : ).

Exemple : la fonction SOMME

Principe

SOMME(cellule1 ; cellule2 ; …)
ou
SOMME(cellule1 : cellule2)

Comme son nom l'indique, cette fonction additionne tous les nombres contenus dans une plage de cellules.

Si ces cellules ne sont pas contigües, leurs références seront séparées par le signe point-virgule (;).
Si ces cellules sont contigües, leurs références seront séparées par le signe deux-points (:).

Exemples

Fonctions au fonctionnement similaire