Saisie des données
Dernière modification : 27 janvier 2009
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Initiation
- Saisie des données
- Recopie des données
- Validation des données
- Construction de formules
- Noms de cellules
Les données sont des valeurs que l’on tape directement dans une cellule, soit pour créer une zone de libellé dans la feuille de calcul, soit pour saisir les données dans la zone de saisie.
Saisie simple
Saisir du texte
- Cliquer sur la cellule choisie.
- Entrer le texte au clavier (il apparaît à la fois dans la barre de formule et dans la cellule active).
- Valider avec ENTRÉE.
Saisir des nombres
- Cliquer sur la cellule choisie.
- Entrer le nombre au clavier (il apparaît à la fois dans la barre de formule et dans la cellule active).
Utiliser la virgule comme séparateur décimal. NB = vous pouvez utiliser le point du pavé numérique, la conversion en virgule se fera d’elle-même. - Valider avec ENTRÉE.
Saisir des dates
- Cliquer sur la cellule choisie.
- Entrer la date au clavier (elle apparaît à la fois dans la barre de formule et dans la cellule active).
- Utiliser une barre oblique ou un tiret pour séparer les éléments de la date (exemple : 12/05/2002)
- Valider avec ENTRÉE.
Saisie semi-automatique
| Attach:saisie_xl01.jpg Δ | Lorsque l'on tape une entrée qui existe déjà dans une cellule de la même colonne, Microsoft Excel et Star Office Calc proposent de la compléter avec le même texte. Il ne reste alors plus qu'à appuyer sur Entrée pour valider. |
Ceci permet de gagner du temps, à condition qu'il n'y ait pas de cellules vierges entre la cellule active et celles déjà renseignées. NB : Pour Excel, vérifier que la case Saisie semi-automatique est cochée dans Outils / Options / Modification.
Remplir en utilisant la souris
| Attach:saisie_xl02.jpg Δ | Si on souhaite saisir une valeur déjà entrée plus haut dans la colonne, il suffit de faire un clic droit dans une nouvelle cellule de la colonne concernée, de choisir Liste de choix (pour Excel) ou Liste de sélection (pour Calc), puis de cliquer sur la bonne valeur. |
Attention, ceci ne fonctionne que lorsqu'il n'y a pas de cellule vierge entre la cellule à compléter et le reste de la liste
