Christian MUIR

Formulaires

Dernière modification : 20 mars 2009

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Approfondissement

Utiliser les "bases de données"

Notion de base de données
Formulaires
Tri des données
- avec Excel
- avec Calc
Filtrage des données
- avec Excel
- avec Calc
Regroupement des données
- Tableaux croisés dynamiques
- Pilotes de données

Principe

Un formulaire (ou une grille de données selon une terminologie de Microsoft Excel) est une boîte de dialogue qui permet d'afficher, de saisir ou de modifier une ligne d'une liste de données.

Attach:xlform01.png Δ

Chercher un enregistrement

Cliquer sur Critères, une grille vide s'affiche (marquée Critères)

Attach:xlform03.png Δ

Entrer les critères dans les zones correspondants aux champs
il est possible de combiner plusieurs critères (Cf. ci-dessus)
Cliquez sur Suivante ou Précédente pour faire défiler les enregistrements qui répondent aux critères

Pour revenir dans le formulaire sans rechercher les enregistrements répondant aux critères, cliquer sur Grille.

Les caractères génériques suivants peuvent être utilisés dans les critères de recherche :

Caractères	Utilisation
?	un seul caractère Par exemple, v? dans le champ Version permet de trouver VO mais aussi VF
*	un nombre quelconque de caractères Par exemple, qua* dans le champ Titre permet de trouver Quai des brumes mais aussi Quatre de l'espionnage Par exemple ique dans le champ Genre permet de trouver Historique* mais aussi Comédie dramatique

Modifier une liste

Ajouter un enregistrement

Cliquer sur une cellule quelconque de la liste
Choisir le menu Données / Formulaire
Cliquez sur Nouvelle

Saisir les informations
Valider le nouvel enregistrement avec ENTRÉE
Répéter ces opérations pour d'autres nouveaux enregistrements si nécessaire
Cliquer sur Fermer pour fermer la grille

Attach:xlform02.png Δ

Limite de cette méthode de saisie
il n'est pas possible dans ce formulaire d'avoir, comme dans la feuille de calcul, des listes déroulantes pour éviter les erreurs de saisie

Modifier un enregistrement

Chercher l'enregistrement à modifier

Si les enregistrements ne sont pas trop nombreux

Pour passer d'un enregistrement à l'autre
- utiliser les flèches de la barre de défilement vertical ("l'ascenseur")
- cliquer sur Suivante ou sur Précédente
Pour passer dix enregistrements à la fois, cliquer sur la barre de défilement entre les flèches

Si la liste est longue, on aura intérêt à utiliser un (ou plusieurs) critères de comparaison (Cf. plus haut)

Modifier les informations

Cliquer dans la zone à modifier
Effectuer les modifications
Pour passer au champ suivant, utiliser la touche de tabulation (TAB)
Pour revenir au champ précédent, utiliser la combinaison de touches MAJ + TAB
Une fois terminée la modification des données pour l'enregistrement sélectionné, utiliser ENTRÉE pour mettre à jour l'enregistrement et passer à l'enregistrement suivant.

Lorsque la modification des enregistrements est terminée, cliquez sur le bouton Fermer pour mettre à jour l'enregistrement affiché et fermer la grille.

Supprimer un enregistrement

Chercher l'enregistrement à supprimer

Si les enregistrements ne sont pas trop nombreux

Pour passer d'un enregistrement à l'autre
- utiliser les flèches de la barre de défilement vertical ("l'ascenseur")
- cliquer sur Suivante ou sur Précédente
Pour passer dix enregistrements à la fois, cliquer sur la barre de défilement entre les flèches

Si la liste est longue, on aura intérêt à utiliser un (ou plusieurs) critères de comparaison (Cf. plus haut)

Supprimer l'enregistrement

Cliquer sur le bouton Supprimer

Un message apparaît qui vous prévient que cette suppression n'est pas réversible

Attach:xlform04.png Δ

Valider si l'on désire réellement supprimer l'enregistrement