Tri et Sous-totaux avec Calc
Dernière modification : 20 mars 2009
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Approfondissement
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Tri des données
Les boutons de tri
Attach:calc_tri_01.png Δ La méthode la plus simple pour trier des données est d'utiliser les boutons ad hoc de la barre d'outils, après s'être placé dans la colonne que l'on veut trier.
Par contre le défaut de ce système est qu'un tri annule le précédent, il ne sera donc pas possible par exemple de trier cette liste de films par réalisateur, puis par titre !
La commande Trier
Dans le menu Données, on trouve la commande Trier, qui va permettre de répondre à cet inconvénient, autrement dit de combiner plusieurs tris.
En effet, on va pouvoir :
- choisir dans les listes déroulantes (automatiquement créées par Calc à partir des en-têtes de colonnes) les noms des champs qui vont servir au tri
- choisir le sens du tri
NB1 : le fait d'être placé sur une des cellules de la liste avant l'appel de la commande Trier a fait que l'ensemble de la liste a été sélectionné automatiquement.
NB2 : la présence d'une ligne de titres a été automatiquement repérée par le tableur.
NB3 : ces commandes ne font que trier les lignes, elles ne les sélectionnent pas.
Les sous-totaux
Il peut être intéressant de faire des calculs à partir des informations présentes.
Par exemple, dans cette liste de films, on va pouvoir compter le nombre de films par genre, ou compter le nombre par genre puis dans chaque genre par réalisateur, etc.
Un seul sous-total
Exemple : On cherche à connaître le nombre de films par genre.
- On appelle la commande Données / Sous-totaux
- On choisit dans la liste déroulante de l'onglet 1er groupe le champ qui va servir à trier la base de données, ici Genre
- On coche le nom de la colonne où va se placer le résultat, ici Genre.
- On choisit la fonction de calcul à utiliser, ici Nombre
le nombre est bien dans la colonne Genre, mais contrairement à Excel il n'y a pas d'étiquette correspondante
On remarque qu'est apparue sur la gauche de l'écran une barre de plan.
En haut on a une série de boutons qui correspondent aux niveaux de plan qui ont été créés, à savoir ici le niveau 1 correspondrait au total général (voir image ci-dessus), le niveau 2 aux totaux par genre (voir image ci-dessous), le niveau 3 à l'ensemble des lignes.
Si toutes les lignes sont affichées, on voit un signe - présent sur la même ligne que le résultat du calcul effectué. Un clic sur ce signe fera apparaître ou disparaître les lignes concernées par la fonction de calcul.
Pour revenir à la liste d'origine, on choisit Données / Sous-totaux, puis on choisit Aucun dans la liste Grouper par.
Plusieurs sous-totaux
Exemple : On cherche à connaître le nombre de films par genre et dans chaque genre le nombre par réalisateur.
- On appelle la commande Données / Sous-totaux
- On choisit dans la liste déroulante de l'onglet 1er groupe le champ qui va servir à trier la base de données, ici Genre
- On coche le nom de la colonne où va se placer le résultat, ici Genre.
- On choisit la fonction de calcul à utiliser, ici Nombre
- On choisit dans la liste déroulante de l'onglet 2e groupe le champ qui va servir à trier la base de données, ici Réalisateur
- On coche le nom de la colonne où va se placer le résultat, ici Réalisateur.
- On choisit la fonction de calcul à utiliser, ici Nombre
