Christian MUIR

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Approfondissement

Le filtre automatique

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• Se placer n'importe où dans la liste à filtrer
• Activer le filtre automatique en choisissant dans le menu Données / Filtre / Autofiltre
  
  Le filtre automatique ajoute à chaque en-tête de colonne une liste déroulante avec comme possibilités par exemple les 10 premiers ou encore les différentes valeurs distinctes présentes dans la colonne.

Le choix d’une des options permettra d’afficher uniquement les lignes correspondantes.
Pour revenir à l’affichage de l’ensemble des lignes, il suffira de choisir l’option Tout.

Une fois qu’un filtre a été appliqué sur une colonne, il est possible d'appliquer un filtre sur une autre colonne qui permettra ainsi de combiner plusieurs critères.

Le filtre standard

Le filtre automatique permet de combiner plusieurs critères, mais il n’est pas possible d’exprimer des critères de comparaison logique autres que égal, inférieur, supérieur, etc. et la combinaison des critères se fait avec comme opérateur booléen ET, c'est-à-dire que l’on ne peut pas choisir d’appliquer une combinaison de type critère1 OU critère2

Le filtre standard va permettre de répondre à ces inconvénients (au moins en partie).

• Se placer dans la liste à filtrer
• Choisir dans le menu Données / Filtre / Filtre standard
• Définir les critères et la manière dont ils seront combinés
• Valider avec OK

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NB : le bouton Options >> permet d'afficher une deuxième partie de la fenêtre de dialogue.
Le fait de cocher Copier le résultat vers permet de garder la liste d'origine intacte et de choisir un autre emplacement pour copier le résultat du filtre, il suffira d'indiquer la cellule où devra commencer l'affichage de la liste résultat

Le filtrage spécial

Il va permettre de définir des critères complexes en une seule fois.

Création du filtre

Ce filtre doit se situer sur la feuille contenant les données à filtrer, les en-têtes de colonnes de la zone de filtre devront reprendre exactement le contenu d’en-têtes de colonnes de la zone des données (le plus simple est de faire un copier - coller !)

Dans les lignes situées sous les étiquettes de critère, taper les critères de comparaison.

Il sera possible dans cette zone de critères de placer des critères de sélection de différentes façons :

plusieurs critères dans une même colonne

la sélection contiendra les lignes contenant l’une ou l’autre de ces valeurs

plusieurs critères sur une même ligne

la sélection contiendra les lignes correspondant à la combinaison des différents critères qui devront être respectés en même temps

plusieurs critères dans des colonnes différentes mais sur des lignes différentes

la sélection contiendra les lignes correspondant à la combinaison des différents critères qui devront être respectés l’un ou l’autre

Ces critères pourront être définis de manière logique, c’est-à-dire en utilisant des signes de comparaisons tels que = ou <> (différent de), > ou <, >= (supérieur ou égal) ou <= (inférieur ou égal).

Utilisation du filtre spécial

• Cliquer sur une cellule de la liste à filtrer.
• Dans le menu Données, choisir Filtre / Filtre spécial
• Sélectionner la zone de critères, y compris les en-têtes de colonnes.
• Valider en cliquant sur OK

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NB : le bouton Options >> permet d'afficher une deuxième partie de la fenêtre de dialogue.
Le fait de cocher Copier le résultat vers permet de garder la liste d'origine intacte et de choisir un autre emplacement pour copier le résultat du filtre, il suffira d'indiquer la cellule où devra commencer l'affichage de la liste résultat

Exemple

voir ici