Filtrage avec Excel
Dernière modification : 20 mars 2009
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Approfondissement
Utiliser les "bases de données"
- Notion de base de données
- Formulaires
- Tri des données
- Filtrage des données
- avec Excel
- avec Calc
- Regroupement des données
Principe
Le filtrage permet de rechercher rapidement des données dans une liste présentée sous forme de colonnes dont la première ligne correspondrait à des en-têtes de colonnes.
Filtre automatique
Le filtre automatique (Menu Données / Filtrer / Filtre automatique) ajoute à chaque en-tête de colonne une "flèche" qui permet d'ouvrir un menu déroulant.
il faudra faire attention à bien remplir la colonne de manière homogène, notamment en ce qui concerne les accents, tirets, apostrophes, etc.
|
Le choix d’une des options de filtrage permettra d’afficher uniquement les lignes correspondantes. Pour revenir à l’affichage de l’ensemble des lignes, il suffira de choisir l’option Tous. |
Le choix Personnalisé permet de faire une sélection plus précise :
| Exemple 1 | Exemple 2 |
| Attach:filtrexl03.jpg Δ | Attach:filtrexl04.jpg Δ |
Une fois qu’une sélection a été faite sur une colonne, il est possible de faire une autre sélection sur une autre colonne qui permettra ainsi de combiner plusieurs critères.
Pour revenir à l’affichage de l’ensemble des lignes, choisir le menu Données / Filtre / Afficher tout.
Exemple
voir ici
Filtre élaboré
Il va permettre de définir des critères complexes en une seule fois. Il implique toutefois que l’on ait défini une zone de critères en dehors de la zone des cellules contenant les valeurs à filtrer.
Zone de critères
Cette zone de critères peut se situer sur la feuille contenant les données à filtrer ou sur une autre feuille.
Les en-têtes de colonnes de la zone de critère devront reprendre exactement le contenu d’en-têtes de colonnes de la zone des données.
Dans les lignes situées sous les étiquettes de critère, taper les critères de comparaison.
Il sera possible dans cette zone de critères de placer des critères de sélection de différentes façons :
- Plusieurs critères dans une même colonne
- la sélection contiendra les lignes contenant l’une ou l’autre de ces valeurs
- Plusieurs critères sur une même ligne
- la sélection contiendra les lignes correspondant à la combinaison des différents critères qui devront être respectés en même temps
- Plusieurs critères dans des colonnes différentes mais sur des lignes différentes
- la sélection contiendra les lignes correspondant à la combinaison des différents critères qui devront être respectés l’un ou l’autre
Ces critères pourront être définis de manière logique, c’est-à-dire en utilisant des signes de comparaisons tels que <> (différent de), > ou <, >= (supérieur ou égal) ou <= (inférieur ou égal).
Filtrage à partir de la zone de critères
- Cliquer sur une cellule de la liste.
- Dans le menu Données, choisir la commande Filtre, puis Filtre élaboré.
Pour filtrer la liste en masquant les lignes qui ne remplissent pas les critères, cliquer sur l'option Filtrer la liste sur place.
Pour filtrer la liste en copiant dans un autre emplacement de la feuille de calcul les lignes qui remplissent les critères, cliquer sur l'option Copier vers un autre emplacement, cliquer dans la zone Destination, puis sur le coin supérieur gauche de la zone dans laquelle on souhaite coller les lignes.
- Sélectionner la zone de critères, y compris les en-têtes de colonnes.
- Valider en cliquant sur OK
Pour revenir à l’affichage de toutes les lignes, choisir le menu Données / Filtre / Afficher tout.
Exemples
Exemple 1
Zone de critères
| Attach:critere01.png Δ | Remarquer la formulation du critère quand on veut une égalité exacte avec la valeur de texte |
Résultat
Attach:critere02.png Δ
Exemple 2
Zone de critères
| Attach:critere03.png Δ | Remarquer la formulation du critère quand on ne connaît que le début d'un champ texte |
Résultat
Attach:critere04.png Δ
Exemple 3
Zone de critères
Attach:critere05.png Δ
Résultat
Attach:critere06.png Δ
