Tcd
Dernière modification : 20 mars 2009
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Approfondissement
Utiliser les "bases de données"
- Notion de base de données
- Formulaires
- Tri des données
- Filtrage des données
- Regroupement des données
- Tableaux croisés dynamiques
- Pilotes de données
Présentation
Les tableaux croisés dynamiques sont des outils d'analyse. Ils servent à récapituler des données provenant de certains champs d'une liste Excel […] Une fois le tableau défini, vous pouvez le présenter différemment afin de considérer les données sous d'autres angles.
Extrait du site de Microsoft Office
Exemple de base
Vous disposez d’un fichier contenant une liste de films Δ que l'on veut présenter de différentes façons :
Création d'un TCD simple
- Lancer l’outil (Menu Données / Rapport de tableau croisé dynamique)
- Choisir comme source des données Liste ou base de données Microsoft Excel
- Choisir comme type de rapport Tableau croisé dynamique
- Passer à l’étape suivante
- Sélectionner la zone contenant les données
- Passer à l’étape suivante
- Choisir comme emplacement Nouvelle feuille
- Cliquer sur le bouton Disposition pour mettre en forme le TCD, c’est-à-dire choisir ce que l’on veut en ligne et en colonne
On retrouve à droite de la fenêtre de dialogue des boutons qui reprennent les titres des colonnes du tableau source des données. Il suffit de faire glisser les boutons vers l’endroit désiré.
| Attach:tcdxl05.jpg Δ | Attach:tcdxl06.jpg Δ |
- Cliquer sur OK pour sortir de la boîte de dialogue Disposition
- Cliquer sur le bouton Terminer pour afficher le résultat
Remarque : on voit sur cette image plusieurs listes déroulantes, chacune permettant de faire un choix d’affichage. Si l’on choisit une des options et que l’on valide, les données présentées dans le TCD seront limitées à l'option en question.
| Par exemple, en déroulant la liste Version, on verrait apparaître un choix entre les différents types de version. Évidemment, on peut combiner des choix d'affichage en ligne et en colonne. | Attach:tcdxl07.jpg Δ | Attach:tcdxl08.jpg Δ |
Création d'un TCD plus complexe
En partant du même fichier, on a trié les lignes de façon à avoir en fin de tableau celles pour lesquelles l'année n'était pas renseignée.
Lors de la création du TCD, ces lignes n'ont pas été sélectionnées comme faisant partie des données.
On a choisi ensuite la disposition suivante :
Attach:tcdxl09.jpg Δ
Le résultat obtenu a le défaut de présenter en colonnes les années une par une, ce qui donne un nombre très important de colonnes, difficile à lire.
Il est possible de grouper les informations :
|
Création d'un graphique croisé dynamique
À partir du TCD il est possible de créer automatiquement un graphique :
- Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le TCD
- Choisir Graphique croisé dynamique
Autre possibilité :
- Cliquer dans le TCD
- Cliquer sur le bouton Assistant graphique de la barre d’outils Tableau croisé dynamique.
Un graphique est alors créé sur une nouvelle page. En cliquant sur le graphique on peut modifier son type.
Comme dans le TCD, il est possible de choisir dans les listes déroulantes pour afficher telle ou telle information.
Exemples de graphiques issus du premier TCD créé dans cette page
Exemple 1 : Histogramme 3D
Cliquer sur l'image pour l'agrandir
Exemple 2 : Histogramme empilé 100%
Cliquer sur l'image pour l'agrandir
Il y a de nombreuses possibilités offertes par les TCD, il serait donc illusoire de vouloir être exhaustif, et même de vouloir présenter un maximum de possibilités. Je n'ai voulu faire ici qu'une présentation générale de cet outil d'analyse.
