Christian MUIR

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Approfondissement

Dès lors qu'une liste de données est présentée en colonnes, avec en première ligne des titres et non des valeurs, le tableur assimile cela à une "base de données", qu'il sera possible de trier, de filtrer, etc.

Quelques conseils pour créer une liste

Organisation

Une liste par feuille de calcul

Certaines fonctions (le filtrage par ex.) ne peuvent être utilisées que sur une liste à la fois.

Des éléments identiques dans une colonne

Une colonne ne doit concerner qu'un seul type d'informations, qu'un seul champ (si on reprend un vocabulaire "base de données").

Une "fiche" par ligne

Une ligne ne doit concerner qu'une "fiche" de la base de données, qu'une seule occurrence (si on reprend un vocabulaire "base de données")

Une liste séparée

Au moins une colonne et une ligne vides entre la liste et les autres données sur la feuille de calcul, ainsi le tableur peut détecter et sélectionner automatiquement la liste.

Il n'est pas indispensable que la liste commence à la cellule A1 !

Les autres données au-dessus ou en-dessous de la liste

Des données à gauche ou à droite de la liste risquent d'être masquées lorsque l'on filtre la liste.

Format

Des "étiquettes" de colonnes

Les étiquettes de colonnes (les noms des champs) doivent être placées dans la première ligne de la liste.

Attention à ce que ces cellules soient bien au format texte.

Pas de lignes ou de colonnes vides

Il ne faut pas qu'une ligne ou une colonne soit totalement vide si on veut que le tableur puisse automatiquement détecter et sélectionner la liste.

Pas d'espace à gauche ou à droite du contenu d'une cellule

Un espace est un caractère comme un autre, autrement dit [toto], [ toto] et [toto ] sont considérés comme trois valeurs différentes !